Einzelne Benutzer freischalten

Sie können einzelnen Benutzer:innen den Zugriff auf bestimmte Webseiten einrichten. Dazu benötigen diese Benutzer ein SWITCH edu-ID-Login.

Ist dieses SWITCH edu-ID-Login mit einer Institution verlinkt, dann wählt die Benutzerin bei der Anmeldung in SWITCH diese Home-Institution an, andernfalls "SWITCH edu-ID". Letzteres ist möglicherweise bei Auditoren/Gasthörende und bei Teilnehmenden einer Weiterbildung der Fall.

1. Erstellen Sie eine neue «Gruppe» (Der Name der Gruppe muss mit dem Kürzel Ihrer Publikation beginnen. Danach folgt eine kurze Bezeichnung der Gruppe, durch einen Strich getrennt, z.B. «cms-kurs-2024»).
2. Wechseln Sie in die Registerkarte «Regeln».
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
4. Geben Sie bei «Definition» die Mailadresse der ersten Benutzerin in folgender Form ein:
   mail == "Mailadresse", z.B. mail == "felix.muster@gmail.com" (siehe auch Bild unten).
   Wählen Sie als Attribute-Set «Switch» aus.
5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede zu berechtigende Person. (Fügen Sie auch Ihre eigene Mailadresse hinzu, damit Sie das Login danach selbst überprüfen können, s. u.)
6. Speichern Sie die Änderungen.
7. Publizieren Sie die Gruppe.

Nun muss der Zugriffschutz bei den Webseiten eingerichtet werden:

1. Wechseln Sie in die Seitenverwaltung.
2. Aktivieren Sie die zu schützende Webseite und wählen Sie «Page Permissions» im Menu auf der rechten Seite.
3. Richten Sie den Zugriff für die eben erstellte Gruppe gemäss der Anleitung Page Permissions ein.
4. Publizieren Sie die Seite.

Damit ist die Webseite – und alle Unterseiten – nur noch diesen explizit in den Regeln aufgeführten Personen zugänglich. Diese melden sich dort mit Ihrem edu-ID-Login an. Testen Sie das Login jedoch noch aus, bevor Sie Ihre Kunden benachrichtigen!

Beachten Sie: Allfällige Assets, die in der geschützten Seite eingebettet sind, sind selbst nicht geschützt (es ist aber auch nicht gerade einfach, sie abzurufen). Solche Assets muss man noch in einen geschützten Ordner legen.

Studierende, deren edu-ID-Login mit einer Institution verlinkt ist, wählen beim Login diese Institution aus. Auditoren/Gasthörerende, deren edu-ID-Login nicht mit einer solchen Institution verlinkt ist, wählen Switch edu-ID (das sich ganz unten in der Auswahlliste befindet).